Dokument prawny

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 czerwca 2025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z portalu fotografia.co.pl jest Grupa 4Foto (dalej „Administrator").

Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@fotografia.co.pl.

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe osób korzystających z portalu w następujących celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania
Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) / lit. b (wykonanie umowy) Do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu
Realizacja zamówionej sesji fotograficznej Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) Przez czas trwania współpracy + okres przedawnienia roszczeń
Wystawianie faktur / dokumentów księgowych Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) 5 lat podatkowych
Analiza statystyk odwiedzin (Google Analytics) Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda — cookies) Do 26 miesięcy
Marketing własnych usług (jeśli wyrażono zgodę) Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) Do wycofania zgody

3. Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od formy kontaktu i zamówionej usługi, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Treść wiadomości / zapytania
  • Dane do faktury (w przypadku zamówienia usługi) — adres, NIP firmy
  • Adres IP i dane techniczne urządzenia (logi serwera, cookies)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

  • Dostawca hostingu — w zakresie niezbędnym do przechowywania danych na serwerze
  • Dostawca usług e-mail — w zakresie obsługi korespondencji
  • Biuro rachunkowe — w zakresie danych niezbędnych do rozliczeń podatkowych
  • Google LLC — w zakresie korzystania z Google Analytics (jeśli wyrażono zgodę na cookies analityczne)

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji, w których dostawca usługi (np. Google) zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych zgodny z RODO (np. poprzez standardowe klauzule umowne).

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych osobowych
  • Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo do wycofania zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@fotografia.co.pl.

6. Polityka cookies

Portal fotografia.co.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w następujących celach:

6.1. Cookies niezbędne

Zapewniają podstawowe funkcjonowanie strony (np. zapamiętanie ustawień formularza). Nie wymagają zgody, ponieważ są niezbędne do działania serwisu.

6.2. Cookies analityczne

Wykorzystywane do analizy ruchu na stronie (np. Google Analytics). Pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z portalu, w celu jego optymalizacji. Wymagają zgody użytkownika.

6.3. Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować lub usunąć już zapisane pliki. Instrukcje dostępne są w ustawieniach każdej popularnej przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge).

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie połączenia (protokół HTTPS/SSL)
  • Ograniczony dostęp do danych — tylko dla upoważnionych osób
  • Regularne aktualizacje oprogramowania i zabezpieczeń serwera
  • Mechanizmy ochrony formularzy przed botami i spamem

8. Dane osób niepełnoletnich

Portal nie jest skierowany do osób poniżej 16 roku życia. W przypadku sesji fotograficznych z udziałem dzieci, zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wykonanie i wykorzystanie zdjęć wyraża rodzic lub opiekun prawny.

9. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach Administrator poinformuje poprzez umieszczenie odpowiedniej informacji na stronie portalu. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem fotografia.co.pl/polityka-prywatnosci/.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt: